OrganizacionGestión de Usuarios
ORGANIZACIÓN

Gestión de Usuarios

Alta nueva Área

Para dar de alta una nueva área, ve al módulo Organización, en el submenú “Usuarios Gestor” selecciona el botón “más” en el área principal de la pantalla, a continuación selecciona Área.


Debes completar los siguientes campos:


  1. Nombre del área, será el nombre como aparecerá el área en todo el sistema
  2. Descripción del área, de forma breve explica a qué se dedicará el área deseada
  3. Procesos, agrega todos los procesos que contenga el área presionando el botón más
  4. Tipo de turno, matutino o vespertino
  5. Coloca el horario de entrada y el horario de salida aproximado
Alta nuevo Puesto

Una vez que hayas dado de alta el área, podrás crear puestos relacionados a ella. Selecciona el botón más en el área principal de la pantalla y toca Puestos.


Llena las siguientes secciones:


1. Información General
  1. Selecciona área a la que pertenece
  2. Tipo o nivel de la posición
  3. Nombre de la posición
  4. Selecciona si esta posición tendrá acceso a dar permisos
  5. Indica qué posición tiene el jefe inmediato
  6. Si coordina con alguna posición en especial, selecciona de la lista
  7. Redacta cuál es el objetivo principal de esta posición
2. Autoridad de la posición
  1. Describe el nombre
  2. Si es una autoridad total, que solo esta posición tiene o se comparte con alguien más
  3. Selecciona con quién se comparte
  4. Puedes agregar hasta 5 autoridades diferentes
3. Responsabilidad del puesto
  1. Indica la responsabilidad que debe realizar esta posición. Debe estar redactado con dos verbos en infinitivo + la descripción + la finalidad que responde al porqué/ para qué de las acciones descritas
  2. Puedes agregar hasta 8 responsabilidades
4. Descripción de la posición
  1. Años de experiencia que se requieren para cubrir este puesto
  2. Sector de experiencia de preferencia
  3. Describe una breve experiencia que se requiere para cubrir la posición
  4. Indica los estudios requeridos
  5. Especifica el estudio requerido
  6. Indica si se permite trabajo remoto (home office)
  7. Tipo o lugar en donde se va a laborar, ya sea en oficina o en campo
  8. Selecciona los idiomas necesarios y su respectivo porcentaje
  9. Determina los días de la semana que se requiere laborar
  10. Indica los horarios aproximados en que se debe tener disponibilidad
  11. Determina los conocimientos que se requieren para cubrir el puesto
  12. Puedes agregar hasta 8 conocimientos diferentes

Una vez que hayas llenado todos los campos, da click en guardar para registrar la nueva posición en el sistema.

Alta nuevo Usuario

Una vez que hayas dado de alta un puesto, podrás crear usuarios relacionados a el. Selecciona el botón más en el área principal de la pantalla y toca Usuario.


Primero toca la imagen de usuario, para escoger la imagen que tendrá el usuario en su perfil.


Llena las siguientes secciones:

1. Información Personal
  1. Llena los nombres del nuevo usuario
  2. Coloca apellido paterno y materno
  3. Puedes agregar el acta de nacimiento, dando click en el recuadro “Acta de nacimiento”
  4. Indica la fecha de nacimiento
  5. Ciudad y estado de nacimiento
  6. Coloca el género
  7. El estado civil
  8. En caso de tener hijos, indica la cantidad correcta
  9. Agregar el celular
  10. Indica el correo personal
  11. Agrega el CURP con la cantidad de caracteres correspondiente
  12. Adjunta un comprobante donde muestre el CURP, dando click en el recuadro “CURP”
  13. Debes indicar el RFC con la cantidad de caracteres correspondiente
  14. Adjunta un comprobante donde muestre el RFC, dando click en el recuadro “RFC”
  15. Agrega el Número de Seguridad Social (NSS) con la cantidad de caracteres correspondiente
  16. Adjunta un comprobante donde muestre el NSS, dando click en el recuadro “NSS”
2. Información de Salud
  1. Indica si el nuevo usuario tiene alguna enfermedad crónica
  2. Selecciona si es alérgico a algún medicamento
  3. En caso de indicar SI, especifica cuál
  4. Indica el tipo de sangre
3. Domicilio
  1. Coloca la calle
  2. Número exterior e interior y código postal
  3. Indica la colonia
  4. Ciudad y estado
4. Contacto de Emergencia
  1. Nombre del contacto
  2. Apellido paterno y materno
  3. Parentesco
  4. Celular
5. Contacto Academica
  1. Indica el grado de estudios y especifica cuál es
  2. Agrega comprobante de cada grado de estudios, dando click en el recuadro “Comprobante”
  3. Toca el + para agregar hasta 3 grados de estudios
6. Información Laboral
  1. Indica la empresa
  2. El puesto desempeñado
  3. El tiempo laborado en esa posición
  4. Toca el + para agregar hasta 3 puestos anteriores
7. Puesto actual a Desempeñar
  1. Indica el centro en donde se va a laborar
  2. Fecha de ingreso
  3. Toca el recuadro “CV”, para adjuntar el curriculum vitae
  4. Indica qué usuario será el jefe directo
  5. Selecciona el puesto que desempeñará y el área
  6. Indica si conoce y le fue entregado el reglamento interno de trabajo
  7. Agrega el sueldo mensual bruto y prestaciones
  8. Indica el correo institucional que se le ha otorgado
  9. Así mismo, el teléfono institucional con su extensión si es el caso
  10. Agrega el contrato entregado
  11. Indica su fecha de inicio y fin si se necesita
  12. Toca el + para agregar hasta 5 contratos
  13. Agrega el banco y la cuenta de banco o clave interbancaria
  14. Por último, coloca una contraseña provisional para el usuario
  15. Confirma la contraseña

Una vez que hayas llenado todos los campos, da click en guardar para registrar el nuevo usuario en el sistema.


Ingresa a nombredelsistema/login, coloca correo,contraseña y posteriormente toca la flecha para acceder al sistema.