Artículos General

Dentro de este submódulo podemos crear lo siguiente:

• Artículos
• Categorías
• Atributos

Para crear un nuevo artículo es necesario primero crear una categoría de artículos. Una categoría de artículos es para poder seccionar nuestros inventarios de una mejor forma.

Por ejemplo, cuando existe una empresa de producción de alimentos, es necesario crear distintos artículos para fabricar un producto. La “Materia Prima” puede ser un ejemplo de una categoría donde puedes agrupar los materiales.

Presiona el botón nuevo y después selecciona Categoría. A continuación indica el nombre de la categoría y después presiona “Listo”.

Para editar, da click en el botón “i” de información, después cambia el nombre y presiona “Listo”.

Para eliminar ve a la tabla de categorías y da click en el botón “basura”. Confirma si deseas aceptar el movimiento.

Una vez creada la categoría, podemos dar de alta un artículo y asociarlo a la categoría deseada.

Artículo simple: es un artículo singular y que no cuenta con más opciones similares. Por ejemplo, si eres una tienda que se dedica a vender productos alimenticios para el hogar, un producto simple puede ser el azucar o la sal.

Artículo variable: Es un artículo que cuenta con varios modelos que dependen de un artículo madre. Por ejemplo, si eres una tienda de ropa, un producto variable puede ser una playera que cuenta con diferentes colores y distintas tallas.

Para dar de alta y configurar un producto variable, primero debes definir los atributos relacionados al producto, algunos atributos pueden ser Talla, Color, Material.

Después de haber definido el tipo de artículo que vamos a guardar, da click en Nuevo Artículo y a continuación completa los siguientes campos requeridos en la primer sección para guardar un artículo de forma rápida:

1. Nombre o descripción.
2. Seleccionar categoría.
3. Tipo de artículo:
   • Inventario: los artículos que se deben almacenar y controlar un stock.
   • Compra: los artículos que se deben comprar y adquirir.
   • Venta: los artículos que son para la venta y que generarán ingresos para la compañía.
4. Unidades de medida: se debe seleccionar la unidad de medida correspondiente dando click en el botón de información , seleccionar la unidad y presionar “Listo”
5. Precio unitario de venta
6. Seleccionar almacén

Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.

Campos opcionales:

1. Centro de costos
2. Listas de precios
3. Código de barras
4. Clave del SAT

Campos Opcionales:

1. Sujeto a impuesto: si es un artículo que lleva o es afectado por impuestos.
2. Disponible para devolución: si es un producto que se aceptará para devoluciones o cancelaciones por parte de los clientes.
3. Disponible para fabricar: si es un producto que se desea habilitar en el módulo de Transformación, para elaborar listas de materiales y órdenes de fabricación.
4. Fabricante: agregar el fabricante principal.
5. Comentarios: comentarios adicionales para incluir información de apoyo.
6. Estatus: para colocar si es un artículo que estará disponible en el sistema, o suspendido. También es posible considerar fechas establecidas para limitar cuándo estará disponible un artículo.
7. Imagen del artículo.

Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.

En caso de ser un artículo variable, Sección Variables:

1. Agrega atributos: elegir el atributo que se desea incluir en el artículo y presionar el botón “+ Agrega”. Posteriormente, seleccionar las opciones de variables deseadas que aparecen dentro del atributo. Si se desea agregar más variables a algún atributo, ve a artículos atributos seleccionar atributo agregar o eliminar variables.


2. Imagen de cada variable.

Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.

Método de Valoración de Inventario

Seleccionar el método en cómo será valorado el inventario tomando en cuenta siempre sus entradas y salidas de cualquier almacén.

1. Costo promedio: se re-calcula siempre el costo cuando hay entradas y salidas del almacén. Se contempla siempre un promedio de la cantidad de producto ingresado con el precio del producto que se ingresó. Sumando ambas cantidades a sus rubros respectivamente y volviendo a dividir cantidad total entre monto del inventario total, cada ocasión que el almacén sufre un movimiento.


2. Lote/No. de Serie: Siempre mantendrán el costo de la misma forma en que se ingresó cada lote en particular. Si el lote A se ingresó con un costo unitario de 10 pesos, de la misma forma será contemplado a su salida del almacén.


3. PEPS: significa primeras entradas, primeras salidas. Es decir, en el orden que voy ingresando materias primas e insumo al almacén, también voy sacándolas de la misma forma. Si ingresamos primero el lote 1, luego el lote 2 y después el lote 3, las salidas tomarán el mismo orden para salir. Primero tendrá que terminarse el lote 1, después lote 2 y por último el lote 3. El costo se irá recalculando con lo que va quedando disponible.


4. UEPS: significa entradas entradas, primeras salidas. Es decir, lo primero que voy a sacar de mi almacén es lo último que he metido . Si ingresamos primero el lote 1, luego el lote 2 y después el lote 3, las salidas serán de la siguiente forma: primero tendrá que terminarse el lote 3, después lote 2 y por último el lote 2. El costo se irá recalculando con lo que va quedando disponible.

Nivel de Inventario

1. Mínimo: el mínimo stock aceptable que deberá tener el sistema.
2. Máximo: el máximo stock aceptable que deberá tener el sistema.

Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.

Dentro de esta sección podrás consultar el inventario de un artículo específico. Muestra todos los almacenes de la empresa y el stock que se en encuentra en cada uno de los almacenes.

En la tabla puedes visualizar:

1. Código del almacén.
2. Nombre del almacén.
3. En stock: la cantidad total que hay del artículo.
4. Comprometido: lo que otros almacenes han pedido o producto que se encuentra en proceso de venta.
5. Pedido: producto que se encuentra en camino al almacén.
6. Disponible: cantidad disponible real que se puede tomar del artículo.
7. Costo del Artículo.

Selecciona el proveedor predeterminado que se desea tener para automatizar y reducir el rango de error en la creación de compras.

Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.