Este submódulo se compone de dos segmentos principales: Existencias y Ajustes de Inventario. Su función principal es proporcionar una visión general del stock disponible para cada artículo o almacén.
Inventarios
Stock de articulos
Última actualización:
INVENTARIOS
Stock de artículos
Existencias
La tabla principal de existencias su vez tiene dos partes:
Almacenes: proporciona una lista de los almacenes disponibles y su stock por almacén. Para consultar el stock del almacén, presiona el botón “ver” al final de la tabla.
La información del almacén muestra la lista de los artículos que se encuentran disponibles en dicho almacén con la siguiente información:
- Código del artículo.
- Nombre del artículo.
- Ubicación, en caso de que haya, se encuentre en alguna ubicación específica registrada dentro del almacén.
- Stock: el inventario total considerando ventas no entregadas y compras no recibidas.
- Comprometido: es el stock que se tiene previsto entregar por alguna venta, algún traspaso o alguna orden de fabricación.
- Pedido: es el stock que se tiene previsto recibir por alguna compra, alguna solicitud de traspaso o alguna orden de fabricación.
- Disponible: es lo que se tiene físicamente disponible y se puede manipular en ese momento.
- Costo: el costo total de los artículos disponibles en el almacén.
- Variables: en caso de que sea un producto con variables, presiona el botón ver para consultar la información de cada variable del producto.
Artículos: proporciona una lista de los artículos disponibles y su stock por artículo. Para consultar el stock del artículo, presiona el botón “ver” al final de la tabla.
La información del artículo muestra la lista de los almacenes en donde se encuentra disponible dicho artículo y su stock por almacén:
- Código del almacén
- Nombre del almacén
- Stock: el inventario total considerando ventas no entregadas y compras no recibidas
- Comprometido: es el stock que se tiene previsto entregar por alguna venta, algún traspaso o alguna orden de fabricación.
- Pedido: es el stock que se tiene previsto recibir por alguna compra, alguna solicitud de traspaso o alguna orden de fabricación.
- Disponible: es lo que se tiene físicamente disponible y se puede manipular en ese momento.
- Costo: el costo total de los artículos disponibles en el almacén.
- Ubicaciones: en caso de que sea un almacén con ubicaciones, presiona el botón ver, para consultar la información de cada ubicación del almacén.
Ajustes de inventario
Los ajustes de inventario se utilizan para corregir discrepancias entre el stock registrado en el sistema y la cantidad física real de productos en el almacén. Estos ajustes pueden deberse a diversas razones, como pérdidas por merma, daños, robos, errores en el registro de entradas y salidas, o regularización de inventarios tras auditorías.
Crear nuevo ajuste de inventario
Para crear un nuevo ajuste de inventario, en la tabla principal toca el botón Nuevo
A continuación agrega la siguiente información:
- Selecciona el almacén donde se hará el ajuste
- Selecciona la cuenta contable la cual será afectada
- Agrega la fecha del ajuste
- Categoría
- Agrega una descripción para complementar la información del ajuste
Posteriormente, encontrarás todos los artículos para ajustar las cantidades disponibles en el almacén.
La tabla nos muestra la siguiente información:
- Código del artículo
- Nombre del producto
- Existencia actual
- Recuento: se podrá indicar la cantidad de piezas existentes y reales físicamente
- Diferencias: es la variación entre la existencia actual y el recuento, puede ser positivo o negativo
- El estatus indica si la variación es con faltante, sobrante o está completa.
Cuando un artículo tenga diferentes lotes, se deberá realizar el recuento por lote. Para ello es necesario presionar el botón “ver” hasta el final de la tabla, se mostrará un nuevo apartado, donde será necesario registrar el recuento por lote.
La tabla muestra lo siguiente:
- Lotes del artículo
- Existencias de cada lote
- Recuento: donde se deberá agregar la cantidad de existencias para cada lote
- Desviación: es la variación entre la existencia actual y el recuento, puede ser positivo o negativo
- Por último la tabla muestra el total de los lotes y el estatus final, que puede ser con faltante, sobrante o completa. El total, será el que se mostrará en la tabla anterior del resto de los artículos en la columna de “Diferencia”
Al terminar de registrar la información de cada lote, presiona el botón “Listo”.
Una vez que se hayan registrado todos los movimientos y ajustes de inventario requeridos, presione el botón “crear ajuste”, después confirma.
Para consultar los ajustes realizados, en la tabla principal de ajustes de inventario, escoge el movimiento deseado y toca el botón Tres puntos