Capacitación General

Para crear el programa de capacitación, debes dar de alta cada una de las capacitaciones completando los siguientes campos:

1. Nombre de la capacitación.
2. Descripción de la capacitación.
3. Asignar el o las áreas, puestos o usuarios.
4. Seleccionar el tipo de capacitación.
5. Seleccionar si la capacitación será interna o externa.
1. Seleccionar si la capacitación será interna o externa.
2. Si es interna, se especifica si es online o presencial. Y se asigna al responsable de impartir.
6. Si es externa se establece el lugar y se especifica el nombre del capacitador.
7. Se establece la fecha tentativa de dicha “capacitación”.
8. Dar clic en “Guardar”.

Una vez guardada la capacitación, aparecerá en forma de lista, en la vista principal de esta sección. A cada capacitación interna, le puedes agregar material de inducción (presentaciones, archivos, o videos cortos) con el fin de que cada colaborador autogestione sus inducciones.

1. Dar clic en el signo de “+” abajo de la columna “archivo”.
2. Agregar documento en el recuadro de color.
3. Escribir el nombre del documento.
4. Dar clic para guardar/subir documentos.

Una vez cargado los documentos, en la misma vista principal en donde se encuentran enlistadas las inducciones, abajo de la columna “Examen” dar clic en el botón, si está de color azul es porque el examen no está creado, si está de color verde es porque ya se creo.

Esto aplica en caso de ser una capacitación interna. Para crear un examen deberán completarse los siguientes campos

1. Nombre del examen.
2. Escribir el límite de minutos para responder.
3. Agregar la pregunta 1.
4. Especificar el tipo de pregunta, si es singular (una sóla respuesta correcta) o múltiple (varias respuestas correctas).
5. Cuando es pregunta de tipo singular, escribes las respuestas y sólo una de ella podrá seleccionarse como verdadera, las demás no seleccionadas el sistema las detectará como falsas.
6. Cuando es pregunta de tipo múltiple, escribes las respuestas y se pueden seleccionar más de una como correcta, las no seleccionadas el sistema las detectará como falsas.
7. Agregar consecutivamente el número de preguntas necesarias para dicho examen.
8. Dar clic en “Enviar” una vez que estén terminadas todas las preguntas y respuestas.

Para consultar el estatus de respuesta de las capacitaciones asignadas hay que dar “clic” en el botón abajo de la columna “Historial” y ahí se podrán monitorear por usuario, los colaboradores que hayan respondido dicha inducción, así como su calificación.

En la tabla de capacitaciones se podrá observar dos fechas “Tentativa” y “Real”.

1. La fecha tentativa se establece en el formulario inicial cuando se da de alta la capacitación.
2. La fecha real está disponible para establecer y confirmar la fecha real en que se impartirá dicha capacitación.

Considerar que las capacitaciones que se hayan agregado como externas, se omiten los campos de “Archivos” y “Examen” quedando únicamente “Evidencia” en donde se subirá el comprobante que emita la institución que la impartió.

Tus capacitaciones asignadas las podrás encontrar en esta sección y se podrán filtrar por el tipo de inducción.

Estas se pueden visualizar en forma de rectángulos para únicamente dando “clic” en la caja, se podrá consultar la información asignada a dicha capacitación interna. Así mismo dando “clic” en el botón de “play” se podrá responder el examen. En el caso de las capacitaciones externas no tendrán cargada información ni se podrá responder al examen.

Es importante que sepas, que el examen tiene un tiempo para responder, de exceder este tiempo el examen se cerrará y únicamente calificará las preguntas contestadas.