ContabilidadFacturas de Ventas

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Facturas de Ventas

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CONTABILIDAD
Facturas de ventas
CFDI

Este submódulo, emitie distintos tipos de CFDI a los clientes para finalizar con el proceso de la venta, lo puedes realizar mediante dos métodos diferentes:


La primera es asociar un CFDI a movimientos existentes. Permite emitir una factura de venta tomando como referencia un movimiento de venta previamente registrado en el sistema.


La segunda es emitir un CFDI en blanco. Esta opción permite realizar una factura de venta sin necesidad de haber generado previamente un movimiento de compra en el módulo de Ventas Generales. Al utilizar este método, el sistema automatiza el proceso y registra la venta de forma inmediata.


La tabla principal nos muestra la siguiente información:


  1. Folio de la factura.
  2. Nombre del proveedor.
  3. Subtotal de la venta.
  4. Impuestos de la venta.
  5. Total de la venta.
  6. Usuario que creó el movimiento.
  7. Fecha en que se registró el movimiento.
Emitir una factura de venta a movimientos existentes

Seleccionar la información fiscal para los siguientes campos:


  1. Tipo de CFDI.
  2. Fecha de CFDI.
  3. Escoge el cliente. Si se han registrado los datos en cómo se va a facturar a dicho cliente previamente, algunos campos se llenarán de forma inmediata. En caso de que no se llenen, continuar con los siguientes campos.
  4. Lugar de expedición de la factura.
  5. Uso de CFDI.
  6. Serie.
  7. Método de pago.
  8. Forma de pago.
  9. Moneda.
  10. Número de decimales.

Posteriormente, en la tabla siguiente marca las casillas de las ventas que deseas asociar a dicha factura de cliente. Puedes marcar una sola casilla o varias simultáneamente.


La tabla contiene los siguientes campos:


  1. Casilla para marcar.
  2. Número de documento de venta.
  3. Cantidad de productos.
  4. Subtotal.
  5. Impuestos.
  6. Total de la venta.

Las facturas de clientes pueden emitirse de dos maneras: en relación con los productos vendidos o con los cobros realizados por la venta.


  1. Relación con productos: Permite registrar la factura de forma parcial, seleccionando únicamente ciertos productos de una o varias ventas.
  2. Relación con cobros: Permite registrar la factura en función de los cobros parciales realizados al cliente por dicha venta.

Para un registro adecuado, es fundamental definir el método deseado y seleccionar la opción correspondiente en pantalla: relacionar por productos o relacionar por cobros.


En caso de seleccionar relacionar por productos, marcar las casillas deseadas de la siguiente tabla:


  1. Código del producto.
  2. Cantidad de producto.
  3. Unidad.
  4. Concepto.
  5. Precio unitario.
  6. Descuento.
  7. Subtotal.

Por último, después de marcar los productos, tenemos el apartado de totales con:


  1. Subtotal.
  2. Impuestos.
  3. Total de la factura de cliente por emitir.

Al final del documento, tenemos la opción de previsualizar la factura, guardarla como borrador o generar el CFDI.

Registrar una factura en blanco

Una factura en blanco se puede registrar de forma manual o arrastrando el xml. Para agregar de forma manual, debes llenar los campos obligtorios que solicita el sistema. Si deseas arrastar un xml, jala el archivo desde tu ordenador y la información fiscal y de productos se agregará de forma inmediata. Si hay algún campo que no se haya llenado, completa la información faltante.


Sigue los siguientes pasos:


Seleccionar la información fiscal para los siguientes campos:


  1. Tipo de CFDI.
  2. Fecha de CFDI.
  3. Escoge el cliente. Si se han registrado los datos en cómo se va a facturar a dicho cliente previamente, algunos campos se llenarán de forma inmediata. En caso de que no se llenen, continuar con los siguientes campos.
  4. Lugar de expedición de la factura.
  5. Uso de CFDI.
  6. Serie.
  7. Método de pago.
  8. Forma de pago.
  9. Moneda.
  10. Número de decimales.

Después de llenar la información fiscal correspondiente, agregar los productos para registrar dentro de la factura de cliente


Escribe dentro del buscador de productos y posteriormente marca las casillas de los productos que se desea añadir. Al final presiona el botón “Agregar”.


O bien, dentro de la tabla general de la factura de proveedor, toca el botón “+” y agrega el producto deseado. La tabla muestra la siguiente información:


  1. Nombre del producto.
  2. Código del producto.
  3. Agrega la cantidad.
  4. Unidad.
  5. Determina el precio por unidad.
  6. Agrega el descuento en caso de ser necesario.
  7. Agrega impuesto.
  8. Fecha de Entrega.
  9. Subtotal.

Al final del documento, tenemos la opción de previsualizar la factura, guardarla como borrador o generar el CFDI.

Series y Folios

Aqui podemos configurar que nomenclatura y consecutivo queremos utilizar para cada tipo de CFDI que vamos a emitir. El sistema nos da la oportunidad de colocar infrmoación nueva o podemos continuar con algún folio que tengamos activo y no perder la numeración.


En la tabla principal tenemos la siguiente información:


  1. La serie registrada.
  2. El folio con su secuencia actual.
  3. Tipo de CFDI al que se asoció la serie.
  4. CFDI´s: la cantidad de folios que se han emitido en este sistema.
  5. Estatus.
  6. Acciones para eliminar la serie.

Para registrar un nueva serie con su folio consecutivo, presiona el botón “Nuevo”. A continuación, llena la siguiente información:


  1. Selecciona el tipo de documento al que se asociará dicha serie.
  2. Letra alfabética que se designará a la serie.
  3. Número de folio con el que empezará el sistema.

Para registrar un nueva serie con su folio consecutivo, presiona el botón “Nuevo”. A continuación, llena la siguiente información:


  1. Selecciona el tipo de documento al que se asociará dicha serie.
  2. Letra alfabética que se designará a la serie.
  3. Número de folio con el que empezará el sistema.

Al finalizar toca “Guardar”.