Desarrollo OrganizacionalInducción General

Desarrollo Organizacional

Inducción General

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Inducción

El proceso de inducción permite presentar la filosofía organizacional, los procesos, las políticas principales a los colaboradores de nuevo ingreso; para ayudarles a integrarse de manera más eficiente en la empresa.


Existen dos perfiles de usuarios para este módulo:


  1. El creador de las inducciones: generador de las inducciones, el responsable de crear y subir el material de consulta; y los exámenes.
  2. A quien se le asignan inducciones: colaborador que recibe las inducciones para consultarlas y contestar los respectivos exámenes.
CREADOR
Creación de inducciones

Para crear el programa de inducción, debes dar de alta cada una de las inducciones completando los siguientes campos:

  1. Nombre de la inducción.
  2. Descripción de la inducción.
  3. Seleccionar el tipo de inducción.
  4. Asignar el responsable de impartir la inducción.
  5. Seleccionar las áreas a quienes se les asignará dicha inducción.
  6. Dar clic en “Guardar”.

Una vez guardada la inducción, aparecerá en forma de lista, en la vista principal de esta sección. A cada inducción le puedes agregar material de inducción (presentaciones, archivos, o videos cortos) con el fin de que cada colaborador autogestione sus inducciones.


Insertar material de inducción
  1. Dar clic en el signo de “+” abajo de la columna “archivo”.
  2. Agregar documento en el recuadro de color.
  3. Escribir el nombre del documento.
  4. Dar clic para guardar/subir documentos.

Una vez cargado los documentos, en la misma vista principal en donde se encuentran enlistadas las inducciones, abajo de la columna “Examen” dar clic en el botón, si está de color azul es porque el examen no está creado, si está de color verde es porque ya se creo.


Creación de examen

Para crear un examen deberán completarse los siguientes campos


  1. Nombre del examen.

  2. Escribir el límite de minutos para responderlo.

  3. Agregar la pregunta 1.

  4. Especificar el tipo de pregunta, si es singular (una sóla respuesta correcta) o múltiple (varias respuestas correctas).

  5. Cuando es pregunta de tipo singular, escribes las respuestas y sólo una de ella podrá seleccionarse como verdadera, las demás no seleccionadas el sistema las detectará como falsas.

  6. Cuando es pregunta de tipo múltiple, escribes las respuestas y se pueden seleccionar más de una como correcta, las no seleccionadas el sistema las detectará como falsas.

  7. Agregar consecutivamente el número de preguntas necesarias para dicho examen.

  8. Dar clic en “Enviar” una vez que estén terminadas todas las preguntas y respuestas.

Para consultar el estatus de respuesta de las inducciones asignadas hay que dar “clic” en el botón abajo de la columna “Historial” y ahí se podrán monitorear por usuario, los colaboradores que hayan respondido dicha inducción, así como su calificación.


Mis Inducciones

Tus inducciones asignadas las podrás encontrar en esta sección y se podrán filtrar por el tipo de inducción, es de decir si es “General” o es de la “Posición”


En ambos casos, las pueden visualizar en forma de rectángulos para únicamente dando “clic” en la caja, se podrá consultar la información asignada a dicha inducción. Así mismo dando “clic” en el botón de “play” se podrá responder el examen.


Es importante que sepas, que el examen tiene un tiempo para responder, de exceder este tiempo el examen se cerrará y únicamente calificará las preguntas contestadas.