Ticket/Remisión

Este submódulo es de suma importancia para generar ventas a clientes. Al generar un documento a través de este submódulo, a diferencia de los pedidos y cotizaciones, se detonarán dos acciones muy importantes dentro del flujo operativo del sistema:

1. Entrega de mercancía pendiente a un cliente
2. Cuenta por cobrar a un cliente

Por ello, es importante solo generar este movimiento cuando un cliente ha confirmado una venta.

Para crear una nueva venta, da click en el botón “nuevo” en la parte superior derecha.

El documento nuevo de venta se divide en dos secciones:

1. Folio de venta (código consecutivo no editable)
2. Cliente, seleccionar el cliente al que se le aplicará la venta
3. Vendedor, por default el usuario del cual se está generando el documento
4. Condiciones de pago
1. Contado
2. Crédito, seleccionar la recurrencia en cómo se cobrará el monto y la fecha de vencimiento de la venta
5. Lista de precios, en caso de que se desee usar una lista de precios previamente elaborada
6. Entrega programada de la venta
7. Descuento, modificará automáticamente los descuentos de cada uno de los ítems que se agreguen. Se pueden modificar a su vez de forma individual

Al seleccionar producto o servicio, será lo que el sistema va a mostrar cada vez que se quiera agregar un item.

Por ejemplo, si tengo seleccionado producto, cada vez que agregue un item, solo voy a ver productos. En caso de querer agregar servicios, debo seleccionar Servicio en la parte superior.

Al seleccionar Combo, se abrirá una nueva opción para seleccionar el combo deseado.

(El combo, es un conjunto de servicios que se agregan de forma simultánea, sin embargo se pueden eliminar o modificar sus precios de forma individual, dentro del documento de venta)

Para agregar items dentro de la venta, es necesario presionar el boton “+”.

Se pueden agregar productos, servicios y combos en el mismo documento de venta.

Se colocará de forma automática la información que contenga cada producto o servicio con relación a los siguientes datos maestros:

• Código
• Precio por unidad
• Impuesto

Para agregar descuento, se puede agregar de forma general, en la parte superior del documento o item por item.

Por último, es de suma importancia indicar la cantidad a vender de cada ítem y si alguna fecha de entrega cambiará de forma particular.

Una vez llenado esta información, se pueden agregar observaciones adicionales que el cliente podrá visualizar en el documento que se le entregará.

Para finalizar, presionamos el botón “Guardar”.

Al crear la venta, el sistema te redirigirá a la tabla principal de ventas, donde podrás encontrar todas las ventas creadas.

La tabla muestra:

• El número de documento o folio de cada venta
• Fecha de la operación
• El cliente al que se vendió
• Total de la venta
• Estatus
• Usuario que creó la venta
• Icono de información para visualizar el documento de venta

Al presionar el ícono de informaciónse podrá visualizar el documento creado.

Una vez ingresando al documento, podrás editar cualquier campo presionando el botón editar en la parte superior derecha.

Las ventas, solo se pueden cancelar.

Es necesario ingresar al documento y en la parte inferior derecha de la pantalla encontrarás el botón para “cancelar documento”.