Compras
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Las cotizaciones de compra son una forma de generar una referencia de una posible compra a un proveedor. Esto no afecta los inventarios ni las cuentas de pago de un proveedor.
Se construyen, visualizan y editan de la misma forma que una compra.ver referencia (compras)
Sin embargo, cuentan con dos funciones adicionales para convertir la cotización en un pedido o directamente en una compra.
Al presionar el botón “Convertir en pedido”, se generará una copia de la cotización pero como un nuevo pedido, que automatiza todo el proceso de creación de un pedido nuevo y toma como referencia la cotización previamente creada.
El sistema pedirá una confirmación de si se desea convertir la cotización en un pedido, al confirmar se creará el pedido con base en la cotización.
El estatus de la cotización cambiará a “aceptada”.
Al presionar el botón “Convertir en Compra”, se generará una copia del pedido pero como una nueva creación de venta, que automatiza todo el proceso de creación de una compra nueva y toma como referencia el pedido previamente creado.
Es necesario seleccionar el proveedor y las condiciones de pago para continuar.
Si se desea confirmar la compra, presiona el botón “Guardar” para generar una compra nueva, tomando como referencia el pedido.
El estatus del pedido cambiará a “compra creada”.