Este módulo nos ayudará a gestionar todo lo relacionado a nuestro inventario de artículos, servicios, gastos y sucursales, desde la creación, edición y consulta de información.
Inventarios
Servicios General
Última actualización:
Dentro de este submódulo podemos crear lo siguiente:
- Servicios
- Categorías
- Combos
Para crear un nuevo servicios es necesario primero crear una categoría de servicios. Una categoría de servicios es para poder seccionar nuestros inventarios de una mejor forma.
Por ejemplo, cuando existe una empresa de fumigación, será necesario tener separados los tipos de servicios y algunas categorías pueden ser “Para el Hogar, Para el Campo, Para Bodega”. De esta forma podemos ordenar los tipos de servicios y darle estructura a nuestro inventario de servicios.
Presiona el botón nuevo y después selecciona Categoría. A continuación indica el nombre de la categoría y después presiona “Listo”.
Para editar, da click en el botón “i” de información, después cambia el nombre y presiona “Listo”.
Para eliminar ve a la tabla de categorías y da click en el botón “basura”. Confirma si deseas aceptar el movimiento.
Una vez creada la categoría, podemos dar de alta un servicio y asociarlo a la categoría deseada.
- Nombre.
- Descrición.
- Seleccionar categoría.
- Tipo de artículo:
- Compra: los servicios que se deben comprar y adquirir.
- Venta: los servicios serán para la venta y generarán ingresos.
- Precio unitario de venta
Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.
Campos opcionales:
- Centro de costos
- Listas de precios
- Código de barras
- Clave del SAT
- Color: presiona el botón “Selecciona” y escoge el color deseado
Campos Opcionales:
- Sujeto a impuesto: si es un servicio que lleva o es afectado por impuestos.
- Disponible para devolución: si es un servicio que se aceptará para devoluciones o cancelaciones por parte de los clientes.
- Comentarios: comentarios adicionales para incluir información de apoyo.
- Estatus: para colocar si es un servicio que estará disponible en el sistema, o suspendido. También es posible considerar fechas establecidas para limitar cuándo estará disponible un servicio.
- Imagen del servicio.
Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.
En caso de ser un servicio de venta:
1. Agrega usuario: presiona el botón “+ Agrega”. Posteriormente, selecciona el usuario que deseas asociar al servicio y da click en “Aceptar”. El primer usuario agregado será el responsable del servicio. En caso de agregar más usuarios y de querer asignar a otra personas como responsable del servicio, se deberá activar el switch de forma manual en el usuario responsable deseado.
Para eliminar un usuario, presionar el botón “Eliminar”.
Para agregar más usuarios, podrás repetir el mismo proceso.
Un vez que se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.
Para agregar una Etapa, presiona el botón “+ Agrega”, después completa la información:
- Título de la etapa.
- Color de la etapa.
- Descripción.
Para eliminar un usuario, presionar el botón “Eliminar”.
Se pueden crear tantas etapas como sean necesarias. Así mismo, este proceso se puede hacer desde el módulo de ventas
Es importante considerar que las etapas que se agreguen desde éste módulo serán las etapas disponibles para dar seguimiento en la venta de un servicio.
Un vez que se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.
Selecciona el proveedor predeterminado que se desea tener para automatizar y reducir el rango de error en la creación de compras.
Un vez que la se haya colocado la información deseada, es necesario presionar el botón “Guardar”.